Asistencia y Puntualidad en el Trabajo

Me es grato darles la bienvenida a esta su clase No. 1 sobre “Asistencia y Puntualidad en el Trabajo” en donde presentaremos algunos conceptos relacionados al tema, el valor positivo de esta cualidad, así como las consecuencias negativas de  no cumplir con la jornada laboral  o cumplir en forma incompleta.   Anotaremos algunos consejos de cómo planificar, organizar y coordinar de manera de no vernos afectados en el trabajo.

Introducción

Es posible que entre las metas de una empresa este el mejorar  la asistencia y la puntualidad de los colaboradores ya que estas aumentan el costo operacional e  impacta en la capacidad financiera de una organización. Además pueden provocar afectación en  la moral de empleados puntuales y de buena asistencia quienes pueden desmotivarse a continuar con su buen patrón al ver el incumplimiento de otros.  En esta clase definiremos que es asistencia y que es puntualidad así como algunos conceptos  complementarios como lo son tardanzas, jornada laboral, tiempo extra, entre otros.

También presentaremos algunos consejos para manejar de manera más eficiente el tiempo de forma tal que se pueda superar este que muchos autores lo definen como un  mal hábito. 

De igual forma los incentivos o premios con que la empresa puede motivar a sus colaboradores.

Objetivos: 

×          Definir conceptos relacionados con la asistencia y la puntualidad los cuales pueden ser aplicados a cualquier organización.

×        Brindar recomendaciones a aquellos empleados que no cumplen con  las disposiciones de jornada laboral pautadas en las contrataciones.

×        Conocer algunos incentivos o premios otorgados por la buena  asistencia y puntualidad de los trabajadores.

Clase

Las disposiciones pactadas por cualquier empresa al momento de la contratación de sus empleados, como por el ejemplo el cumplimiento de la jornada laboral  deben ser dadas a conocer para que así con el conocimiento de cuáles son sus deberes y derechos haya satisfacción de ambas partes.

Entendemos por jornada de trabajo como el tiempo de trabajo o el horario que se ha establecido, de acuerdo al  contrato del empleador con el trabajador en el cual este último debe estar a disposición para desempeñar sus tareas.  El horario es el tiempo establecido de esa jornada de trabajo.

Para que el horario sea cumplido a cabalidad el empleado debe tener asistir a su puesto de trabajo.  Así pues, definiremos asistencia como la concurrencia que realiza el trabajador en forma cotidiana a su centro de trabajo durante todos los días laborables que se espera que asista, dentro de los horarios de entrada y salida que tiene establecido en la empresa para la cual labora. En contraparte si el empleado no se presenta a trabajar ya sea con justificación o no incurre en una ausencia.

Para que haya buen cumplimiento con la jornada de trabajo el trabajador de asistir en forma puntual, definiéndose la puntualidad como la  concurrencia al puesto de trabajo antes o en la hora de entrada que se tiene establecida en una organización.   Por el contrario, cuando el empleado no registre su marcación de entrada antes o en la hora exacta que le corresponda de acuerdo a su horario incurre en una tardanza.  También se puede dar tardanza en el regreso de la entrada de regreso del período de tomar los alimentos.

No obstante nos parece indispensable en este punto mencionar que existen situaciones en que el trabajador se ausenta y que no se debe considerar  como ausentismo.  Por ejemplo, ausencia por concepto de vacaciones planificadas, enfermedad o por estar bajo una licencia, etc.

De igual forma una tardanza por el cumplimiento de una cita médica previa, situaciones que escapen del control del empleado como huelgas de transporte, fuertes lluvias, podrán considerarse como tardanza justificada.

A continuación brindaremos algunas recomendaciones que pueden ser acogidas por empleados que tengan irregularidad en el cumplimiento de su asistencia y puntualidad:

·         El compromiso del empleado en informarse de todo lo relacionado con las políticas de asistencia y puntualidad en la empresa para la cual labora.

·          Concientizarse que todo empleado debe cobrar por horas que trabaja.

·         Comprometerse a no incurrir en tiempo adicional sin autorización previa de mi supervisor.

·         Hacer todos los arreglos que estén a su alcance para manejar sus variables personales de manera que esas situaciones pueden enfrentar todos los empleados afecten en  el trabajo lo menor posible.

·         Ser puntual; ponchar e inmediatamente comenzando a trabajar a las horas estipuladas de entrada y almuerzo.

·         Reducir la frecuencia de las ausencias por enfermedad al mínimo necesario, procurando guardar el balance de enfermedad para situaciones de necesidad.

 Luego de realizadas estas recomendaciones queremos anotar que en algunas empresas, en el caso de los trabajadores que cumplen  responsablemente con su asistencia y puntualidad brindan incentivos tales como bonos o premios.

Asignación

×         Luego de leídos estos conceptos, los estudiantes deben elaborar un reglamento de asistencia y puntualidad para una empresa de prestación de servicios de vigilancia. 

×          Esta empresa deberá contar con un personal mínimo de 2 administrativos (Secretaria, Contador)  y el personal de vigilancia (10) con las correspondientes políticas de contratación para el cumplimiento de la jornada de trabajo.

Criterios de Evaluación

×          El documento debe ser elaborado en formato de Word,  enviarlo al tutor a través de la sección de contactos.

×          Debe contener un máximo de 6 páginas.

×          La fecha máxima para el envío del trabajo es el miércoles 29 de agosto de 2012 hasta media noche.