Asistencia y Puntualidad en el Trabajo
Me es grato
darles la bienvenida a esta su clase No. 1 sobre “Asistencia y Puntualidad en
el Trabajo” en donde presentaremos algunos conceptos relacionados al tema, el
valor positivo de esta cualidad, así como las consecuencias negativas de no cumplir con la jornada laboral o cumplir en forma incompleta. Anotaremos algunos consejos de cómo
planificar, organizar y coordinar de manera de no vernos afectados en el trabajo.
Introducción
Es posible que entre las metas de una empresa este
el mejorar la asistencia y la
puntualidad de los colaboradores ya que estas aumentan el costo operacional e impacta en la capacidad financiera de una organización.
Además pueden provocar afectación en la
moral de empleados puntuales y de buena asistencia quienes pueden desmotivarse
a continuar con su buen patrón al ver el incumplimiento de otros. En esta clase definiremos que es asistencia y
que es puntualidad así como algunos conceptos
complementarios como lo son tardanzas, jornada laboral, tiempo extra,
entre otros.
También presentaremos algunos consejos para manejar
de manera más eficiente el tiempo de forma tal que se pueda superar este que
muchos autores lo definen como un mal
hábito.
De igual forma los incentivos o premios con que la
empresa puede motivar a sus colaboradores.
Objetivos:
× Definir conceptos relacionados con la asistencia y la puntualidad los cuales pueden ser aplicados a cualquier organización.
× Brindar
recomendaciones a aquellos empleados que no cumplen con las disposiciones de jornada laboral pautadas
en las contrataciones.
× Conocer
algunos incentivos o premios otorgados por la buena asistencia y puntualidad de los
trabajadores.
Clase
Las disposiciones pactadas por
cualquier empresa al momento de la contratación de sus empleados, como por el
ejemplo el cumplimiento de la jornada laboral
deben ser dadas a conocer para que así con el conocimiento de cuáles son
sus deberes y derechos haya satisfacción de ambas partes.
Entendemos por jornada de trabajo como el
tiempo de trabajo o el horario que se ha establecido, de acuerdo al contrato del empleador con el trabajador en el
cual este último debe estar a disposición para desempeñar sus tareas. El horario es el tiempo establecido de
esa jornada de trabajo.
Para que el horario sea cumplido a cabalidad el
empleado debe tener asistir a su puesto de trabajo. Así pues, definiremos asistencia como la
concurrencia que realiza el trabajador en forma cotidiana a su centro de
trabajo durante todos los días laborables que se espera que asista, dentro de
los horarios de entrada y salida que tiene establecido en la empresa para la cual
labora. En contraparte si el empleado no se presenta a trabajar ya sea con
justificación o no incurre en una ausencia.
Para
que haya buen cumplimiento con la jornada de trabajo el trabajador de asistir
en forma puntual, definiéndose la puntualidad como la concurrencia al puesto de trabajo antes o en
la hora de entrada que se tiene establecida en una organización. Por el contrario, cuando el empleado no
registre su marcación de entrada antes o en la hora exacta que le corresponda
de acuerdo a su horario incurre en una tardanza. También se puede dar tardanza en el regreso
de la entrada de regreso del período de tomar los alimentos.
No
obstante nos parece indispensable en este punto mencionar que existen
situaciones en que el trabajador se ausenta y que no se debe considerar como ausentismo. Por
ejemplo, ausencia por concepto de vacaciones planificadas, enfermedad o por
estar bajo una licencia, etc.
De igual forma una tardanza por el cumplimiento de
una cita médica previa, situaciones que escapen del control del empleado como
huelgas de transporte, fuertes lluvias, podrán considerarse como tardanza
justificada.
A continuación brindaremos algunas recomendaciones
que pueden ser acogidas por empleados que tengan irregularidad en el
cumplimiento de su asistencia y puntualidad:
·
El compromiso
del empleado en informarse de todo lo relacionado con las políticas de
asistencia y puntualidad en la empresa para la cual labora.
·
Concientizarse que todo empleado debe cobrar
por horas que trabaja.
·
Comprometerse
a no incurrir en tiempo adicional sin autorización previa de mi supervisor.
·
Hacer todos
los arreglos que estén a su alcance para manejar sus variables personales de
manera que esas situaciones pueden enfrentar todos los empleados afecten en el trabajo lo menor posible.
·
Ser puntual;
ponchar e inmediatamente comenzando a trabajar a las horas estipuladas de
entrada y almuerzo.
·
Reducir la
frecuencia de las ausencias por enfermedad al mínimo necesario, procurando
guardar el balance de enfermedad para situaciones de necesidad.
Asignación
× Luego de leídos estos conceptos, los
estudiantes deben elaborar un reglamento de asistencia y puntualidad para una
empresa de prestación de servicios de vigilancia.
×
Esta
empresa deberá contar con un personal mínimo de 2 administrativos (Secretaria,
Contador) y el personal de vigilancia (10)
con las correspondientes políticas de contratación para el cumplimiento de la
jornada de trabajo.
Criterios de Evaluación
×
El
documento debe ser elaborado en formato de Word, enviarlo al tutor a través de la sección de
contactos.
×
Debe
contener un máximo de 6 páginas.
×
La
fecha máxima para el envío del trabajo es el miércoles 29 de agosto de 2012
hasta media noche.
